Rôles et responsabilités des leaders d’un comité

1. Directeur principal, national ou général

Le directeur est le leader stratégique et opérationnel du comité. Son rôle consiste principalement à superviser les activités du comité, nommer les membres clés et structurer le réseau de la FEHAPCO.

Responsabilités principales :

Superviser les opérations du comité et garantir leur bon déroulement.

Nommer, dans un délai de 30 jours, un coordonnateur et un délégué pour former son comité.

Définir un calendrier des activités en collaboration avec les membres du comité.

Identifier les zones prioritaires (pays, États, départements ou comtés) pour l’implantation de chapitres nationaux, généraux ou régionaux.

 Désigner  un directeur national ou général dans chaque pays où des églises haïtiennes sont présentes 

Soumettre un rapport détaillé au président et au directeur exécutif de la FEHAPCO pour informer le Conseil Exécutif.

Assurer le respect des délais et des obligations de chaque membre du comité.

Assurer le bon fonctionnement et la croissance du comité conformément aux statuts de la FEHAPCO.

2. Coordonnateur principal, national ou général

Le coordonnateur est chargé de la gestion administrative et documentaire du comité. Il veille à l’organisation interne et assure le suivi des dossiers.

Responsabilités principales :

Tenir à jour la liste des zones (pays, États, départements ou comtés) où des directeurs seront nommés ;

Rédiger les procès-verbaux des réunions et en assurer l’archivage ;

Rédiger et gérer la correspondance officielle avec les églises et les institutions partenaires ;

Soumettre des rapports périodiques aux dirigeants de la FEHAPCO ;

Constituer et maintenir une base de données des églises et pasteurs haïtiens de la diaspora ;

Conserver une copie du formulaire d’adhésion de chaque nouveau membre ;

Planifier et assurer le suivi de la mise en œuvre du calendrier des réunions et des activités.

3. Délégué principal, national ou général

Le délégué principal est responsable des relations publiques et de la communication du comité. Son rôle est d’assurer la visibilité des actions du comité auprès des églises et du grand public.

Responsabilités principales :

Établir, avec le directeur, la liste des zones sous juridiction ainsi que celle des pasteurs pouvant être nommés directeurs.

Mettre en place une campagne de relations publiques pour promouvoir les actions du comité.

Organiser des interventions médiatiques (radio, télévision) pour informer le public des activités du comité.

Rédiger et envoyer des lettres d’information aux églises et autres partenaires clés.

Effectuer des visites aux églises et rencontrer les pasteurs pour structurer un réseau de contacts.

Collaborer avec le coordonnateur pour établir et suivre un calendrier des activités de communication.

Synthèse des rôles et responsabilités

Poste Responsabilités principales

Directeur principal, national ou général Supervise le comité, nomme les membres clés, établit les priorités et soumet des rapports aux dirigeants de la FEHAPCO.

Coordonnateur principal, national ou général

Assure la gestion administrative, tient les dossiers à jour, rédige les rapports et veille au respect des délais.

Délégué principal, national ou général

Gère les relations publiques, organise les communications médiatiques et structure un réseau de contacts.