Rôles et responsabilités des leaders d’un comité

1. Directeur principal, national ou général

Le directeur assure la direction stratégique et opérationnelle du comité placé sous sa responsabilité. Il supervise ses activités, constitue son équipe et veille au développement du réseau de la FEHAPCO dans le territoire qui lui est confié.

Responsabilités principales :

• Superviser les activités du comité et en assurer le bon déroulement. 
• Nommer, dans les 30 jours suivant son entrée en fonction, un coordonnateur et un délégué afin de constituer son comité. 
• Établir, en collaboration avec les autres membres du comité, un calendrier des réunions et des activités. 
• Déterminer les zones prioritaires pour l’implantation et le développement des chapitres de la FEHAPCO. 
• Veiller au respect des délais et à l’accomplissement des responsabilités confiées à chaque membre du comité. 
• Soumettre des rapports détaillés au président et au directeur exécutif de la FEHAPCO afin de tenir le Conseil exécutif informé de l’évolution des activités. 
• Assurer le bon fonctionnement et la croissance du comité conformément aux statuts, aux règlements et aux orientations de la FEHAPCO. 
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Responsabilités particulières selon le niveau de direction :

• Le directeur principal contribue à l’identification et à la désignation des directeurs nationaux ou généraux dans les pays où sont implantées des églises haïtiennes. 
• Le directeur national ou général détermine les régions prioritaires de son territoire et procède, conformément aux statuts de la FEHAPCO, à la nomination ou à la recommandation des directeurs régionaux. 
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2. Coordonnateur principal, national ou général

Le coordonnateur est chargé de la gestion administrative et documentaire du comité. Il veille à son organisation interne, assure le suivi des décisions et tient les dossiers à jour.

Responsabilités principales :

• Tenir à jour la liste des territoires dans lesquels des directeurs doivent être nommés. 
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et en assurer l’archivage. 
• Rédiger, transmettre et conserver la correspondance officielle échangée avec les églises et les institutions partenaires. 
• Préparer les rapports périodiques destinés aux dirigeants de la FEHAPCO. 
• Constituer et tenir à jour une base de données des églises et des pasteurs haïtiens de la diaspora. 
• Conserver, dans le respect des règles de confidentialité, une copie du formulaire d’adhésion de chaque nouveau membre. 
• Planifier les réunions et les activités, puis assurer le suivi administratif de leur réalisation. 
• Informer le directeur de tout retard ou manquement constaté dans l’exécution des décisions du comité. 
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3. Délégué principal, national ou général

Le délégué est chargé des relations publiques et de la communication du comité. Il assure la visibilité de ses activités auprès des églises, des partenaires et du grand public.

Responsabilités principales :

• Établir, en collaboration avec le directeur, la liste des territoires relevant du comité ainsi que celle des pasteurs susceptibles d’exercer des responsabilités au sein de la FEHAPCO. 
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de relations publiques visant à promouvoir les activités du comité. 
• Organiser des interventions dans les médias, notamment à la radio, à la télévision et sur les plateformes numériques. 
• Préparer et diffuser des lettres d’information et d’autres communications destinées aux églises et aux partenaires. 
• Visiter les églises et rencontrer les pasteurs afin de développer et de consolider un réseau de contacts. 
• Collaborer avec le coordonnateur à l’établissement et au suivi du calendrier des activités de communication. 
• Présenter périodiquement au directeur un compte rendu des activités de communication et de relations publiques. 

Fonction Rôle essentiel

Directeur principal, national ou général

Dirige le comité, fixe les priorités, constitue l’équipe, supervise les activités et rend compte aux dirigeants de la FEHAPCO.

Coordonnateur principal, national ou général

Assure la gestion administrative, la tenue des dossiers, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions.

Délégué principal, national ou général 

Gère les relations publiques, développe les communications et établit un réseau de contacts avec les églises et les partenaires.