Comité Régional & Local

Rôles et Responsabilités des Leaders des Comités Régionaux et Locaux

Comité Régional

Ce comité est composé comme suit :

• Un directeur régional
• Un coordonnateur régional
• Un délégué régional

Les statuts de la FEHAPCO autorisent le comité régional à nommer des assistants pour les aider dans leur travail.

Rôles et Responsabilités du Directeur RégionalLe directeur régional est le chef des opérations du comité régional. Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Nommer les directeurs locaux dans toutes les villes du département ou du comté concerné.
• Désigner un coordonnateur régional et un délégué régional dans un délai de 30 jours.
• Établir, en concertation avec les membres du comité, un calendrier des activités et attribuer les tâches conformément aux statuts.
• Identifier les villes où implanter des chapitres locaux et soumettre une liste de priorités pour les trois prochains mois.
• Transmettre ces informations au président et au directeur exécutif de la FEHAPCO afin de faciliter la mise en place du réseau.
• Suivre l’avancement des comités locaux et veiller à leur bon fonctionnement.

Rôles et Responsabilités du Coordonnateur RégionalLe coordonnateur régional est responsable de la gestion administrative du comité régional. Ses responsabilités incluent :

• Tenir à jour le registre des villes où seront nommés des directeurs locaux.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Gérer la correspondance officielle du comité avec les églises.
• Soumettre des rapports périodiques aux dirigeants de la FEHAPCO.
• Constituer une base de données des églises et pasteurs haïtiens de la diaspora.
• Détenir une copie du formulaire d’adhésion pour les membres potentiels.
• Veiller au bon fonctionnement du comité et au respect des délais.

Rôles et Responsabilités du Délégué RégionalLe délégué régional est chargé des relations publiques du comité régional. Ses responsabilités incluent :

• Identifier les villes et les pasteurs pouvant être nommés directeurs locaux.
• Mener une campagne de relations publiques efficace pour promouvoir le comité.
• Organiser des interventions médiatiques (radio, télévision, réseaux sociaux).
• Rédiger et envoyer des lettres d’information aux églises.
• Visiter les églises, établir des contacts avec les pasteurs et encourager leur participation.
• Définir un calendrier d’activités de communication et assurer son suivi.

Comité Local

Ce comité est composé comme suit :

• Un directeur local
• Un coordonnateur local
• Un délégué local

Rôles et Responsabilités du Directeur LocalLe directeur local est le chef des opérations du comité local. Ses responsabilités incluent :

• Inviter toutes les églises de la ville à rejoindre la FEHAPCO.
• Nommer un coordonnateur local et un délégué local dans un délai de 30 jours.
• Établir un calendrier d’activités avec les autres membres du comité.
• Identifier les églises et pasteurs locaux à contacter en priorité.
• Soumettre un rapport régulier au directeur régional pour faciliter l’intégration des églises.

Rôles et Responsabilités du Coordonnateur LocalLe coordonnateur local est responsable de la gestion administrative du comité local. Ses responsabilités incluent :

• Tenir à jour la liste des églises invitées à rejoindre la FEHAPCO.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Gérer la correspondance officielle du comité avec les églises.
• Soumettre des rapports d'activité aux dirigeants.
• Constituer et maintenir une base de données des églises de la ville.
• Conserver les formulaires d’adhésion des nouveaux membres.
• Veiller à la bonne organisation administrative du comité.

Rôles et Responsabilités du Délégué LocalLe délégué local est chargé des relations publiques du comité local. Ses responsabilités incluent :

• Identifier les églises et pasteurs locaux susceptibles de rejoindre la fédération.
• Mener une campagne de communication locale dynamique.
• Organiser des interventions dans les médias locaux.
• Assurer la liaison épistolaire avec les églises locales.
• Visiter les églises pour présenter la vision de la FEHAPCO.
• Collaborer avec le coordonnateur pour le suivi du calendrier de communication.

La Vision de Gouvernance des Comités de la FEHAPCO

Bien que la structure de gouvernance de la FEHAPCO repose sur un modèle hiérarchique, il est essentiel de souligner que le fonctionnement de nos comités s’enracine dans la communion fraternelle et dans l’humilité, à l’image du Christ, qui a déclaré : « Je suis au milieu de vous comme celui qui sert » (Luc 22:27). Cette attitude de service trouve également écho dans l’exhortation de Philippiens 2:3 : « ...que l’humilité vous fasse regarder les autres comme étant au-dessus de vous-mêmes. »

Si le processus de nomination suit une logique verticale, allant du leadership vers la base, le travail quotidien des comités repose sur un esprit d’égalité, de respect mutuel et de collaboration fraternelle. Chacun des membres, bien que porteur d’un rôle spécifique, est appelé à servir selon les besoins, avec souplesse et dans un esprit d’entraide. Les responsabilités, bien que distinctes, peuvent être partagées lorsque les circonstances l’exigent.

Cette approche vise à refléter une gouvernance à la fois ordonnée et empreinte de l’Esprit, où l’autorité est exercée dans le service, et la diversité des rôles contribue à l’unité du corps.