Comité Régional & Local

Rôles et Responsabilités des Leaders des Comités Régionaux et Locaux

Comité Régional

Ce comité est composé comme suit :

Un directeur régional

Un coordonnateur régional

Un délégué régional

Les statuts de la FEHAPCO autorisent le comité régional à nommer des assistants pour les aider dans leur travail.

Rôles et Responsabilités du Directeur Régional

 Le directeur régional est le chef des opérations du comité régional. Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Nommer les directeurs locaux dans toutes les villes du département ou du comté concerné.
• Désigner un coordonnateur régional et un délégué régional dans un délai de 30 jours.
• Établir, en concertation avec les membres du comité, un calendrier des activités et attribuer les tâches conformément aux statuts.
• Identifier les villes où implanter des chapitres locaux, et soumettre une liste de priorités pour les trois prochains mois.
• Transmettre ces informations au président et au directeur exécutif de la FEHAPCO afin de faciliter la mise en place du réseau et la nomination de dirigeants potentiels.
• Suivre l’avancement des comités locaux et veiller à leur bon fonctionnement

Rôles et Responsabilités du Coordonnateur Régional

Le coordonnateur régional est responsable de la gestion administrative du comité régional. Ses responsabilités incluent :

Inscrire dans les dossiers du comité la liste des villes où seront nommés des directeurs locaux.

Rédiger les procès-verbaux des réunions.

Gérer la correspondance officielle du comité avec les églises.

Soumettre des rapports aux dirigeants de la FEHAPCO.

Constituer une base de données des églises et pasteurs haïtiens de la diaspora.

Détenir une copie du formulaire d’adhésion pour les membres potentiels.

Veiller au bon fonctionnement du comité et au respect des délais.

Rôles et Responsabilités du Délégué Régional

Le délégué régional est chargé des relations publiques du comité régional. Ses responsabilités incluent :

Identifier les villes et les pasteurs pouvant être nommés directeurs locaux.

Mener une campagne de relations publiques efficace.

Organiser des interventions médiatiques (radio, télévision, etc.).

Rédiger et envoyer des lettres aux églises pour les informer du travail du comité.

Visiter les églises, établir des contacts avec les pasteurs et encourager leur participation à la FEHAPCO.

Définir un calendrier d’activités et assurer son suivi avec le coordonnateur régional.

Comité Local

Ce comité est composé comme suit :

Un directeur local

Un coordonnateur local

Un délégué local

Les comités locaux doivent inviter toutes les églises de la ville à rejoindre la FEHAPCO.

Rôles et Responsabilités du Directeur Local

Le directeur local est le chef des opérations du comité local. Ses responsabilités incluent :

Inviter toutes les églises de la ville à rejoindre la FEHAPCO.

Nommer un coordonnateur local et un délégué local dans un délai de 30 jours.

Établir un calendrier d’activités avec les autres membres du comité.

Identifier les églises et pasteurs locaux à contacter et dresser une liste des priorités pour les trois prochains mois.

Soumettre un rapport au directeur régional pour faciliter l’intégration des églises.

Rôles et Responsabilités du Coordonnateur Local

Le coordonnateur local est responsable de la gestion administrative du comité local. Ses responsabilités incluent :

Inscrire dans les dossiers du comité la liste des églises invitées à rejoindre la FEHAPCO.

Rédiger les procès-verbaux des réunions.

Gérer la correspondance officielle du comité avec les églises.

Soumettre des rapports aux dirigeants de la FEHAPCO.

Constituer une base de données des églises et pasteurs de la ville.

Détenir une copie du formulaire d’adhésion pour les membres potentiels.

Veiller au bon fonctionnement du comité et au respect des délais.

Rôles et Responsabilités du Délégué Local

Le délégué local est chargé des relations publiques du comité local. Ses responsabilités incluent :

Identifier les églises et pasteurs locaux qui pourraient rejoindre la FEHAPCO.

Mener une campagne de relations publiques efficace.

Organiser des interventions médiatiques (radio, télévision, etc.).

Rédiger et envoyer des lettres aux églises pour les informer du travail du comité.

Visiter les églises, établir des contacts avec les pasteurs et encourager leur participation.

Définir un calendrier d’activités et assurer son suivi avec le coordonnateur local.

La Vision de Gouvernance des Comités de la FEHAPCO

Bien que la structure de gouvernance de la FEHAPCO repose sur un modèle hiérarchique, il est essentiel de souligner que le fonctionnement de nos comités s’enracine dans la communion fraternelle et dans l’humilité, à l’image du Christ, qui a déclaré : « Je suis au milieu de vous comme celui qui sert » (Luc 22:27). Cette attitude de service trouve également écho dans l’exhortation de Philippiens 2:3 : « ...que l’humilité vous fasse regarder les autres comme étant au-dessus de vous-mêmes. »

Si le processus de nomination suit une logique verticale, allant du leadership vers la base, le travail quotidien des comités repose sur un esprit d’égalité, de respect mutuel et de collaboration fraternelle. Chacun des membres, bien que porteur d’un rôle spécifique, est appelé à servir selon les besoins, avec souplesse et dans un esprit d’entraide. Les responsabilités, bien que distinctes, peuvent être partagées lorsque les circonstances l’exigent.

Cette approche vise à refléter une gouvernance à la fois ordonnée et empreinte de l’Esprit, où l’autorité est exercée dans le service, et la diversité des rôles contribue à l’unité du corps.